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通常情況下,在企業(yè)決定與哪一家代理記賬公司合作之前,都會(huì)先了解一下代理記賬公司的工作流程,用以判斷一個(gè)代理記賬公司的優(yōu)劣,也有利于企業(yè)后期與代理記賬公司進(jìn)行合作。
代理記賬流程:
1、簽訂合同:客戶(hù)與會(huì)計(jì)公司接觸洽談,簽訂代理記賬協(xié)議書(shū)面委托合同,確定服務(wù)項(xiàng)目及費(fèi)用、支付時(shí)間和方式等。
2、接票:每月的固定時(shí)間(具體按合同規(guī)定),由客戶(hù)提供原始單據(jù),會(huì)計(jì)公司安排人員上門(mén)取單(即取原始單據(jù)資料)或者由其他方式(如快遞公司、客戶(hù)自送等)取單。
3、做賬:會(huì)計(jì)公司一般應(yīng)客戶(hù)要求,會(huì)采用電腦方式做賬。會(huì)計(jì)公司按照自己制定的內(nèi)部流程給客戶(hù)做賬,一般遵守錄入和審核分開(kāi)的原則!電腦做賬一般要打印相應(yīng)的會(huì)計(jì)資料給客戶(hù)。
4、報(bào)稅:根據(jù)各地稅務(wù)機(jī)關(guān)的要求,會(huì)計(jì)公司安排人員負(fù)責(zé)納稅申報(bào)工作!有的地區(qū)稅務(wù)機(jī)關(guān)采用了網(wǎng)上納稅申報(bào)系統(tǒng),相應(yīng)的會(huì)計(jì)公司也一般會(huì)采用。
5、回訪(fǎng):由會(huì)計(jì)公司返回稅單、財(cái)務(wù)報(bào)表、納稅申報(bào)表等會(huì)計(jì)資料,與出納對(duì)賬,安排下月工作。
不過(guò),企業(yè)在于代理記賬公司合作的過(guò)程中,一定要與代理記賬公司保持聯(lián)系,為的是能夠知曉代理記賬公司的工作進(jìn)度,另一個(gè)原因則是為了讓代理記賬公司了解企業(yè),如果企業(yè)財(cái)稅工作有變化,代理記賬公司也可以得知,只有代理記賬公司與企業(yè)合作密切的時(shí)候,財(cái)稅工作才不容易出現(xiàn)錯(cuò)誤。
所以說(shuō),企業(yè)與代理記賬公司合作不可以做甩手掌柜,不僅僅是把財(cái)稅工作交給代理記賬公司就萬(wàn)事大吉了,與代理記賬公司保持聯(lián)系是企業(yè)必須要做到的,否則代理記賬公司兩眼一抹黑,如何能夠幫助企業(yè)處理好財(cái)稅工作呢?
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