1.所有的納稅人，包括公司和其他稅務(wù)局按“公司”對(duì)待組織和單位，都必須保存記錄.您的公司必須要保存“足夠”的記錄以能夠做出正確完整的公司稅務(wù)報(bào)表?！白銐颉钡挠涗洶ǎ核心拘袨榈闹С鍪論?jù)，支出的細(xì)節(jié)信息以及與其相關(guān)的信息.若您的公司涉及產(chǎn)品交易，請(qǐng)保存所有購買和銷售記錄及細(xì)節(jié)信息。

2.具體您公司所需保存的記錄還取決于您公司規(guī)模以及其經(jīng)營類型，但是所保存的記錄必須使您公的公司足以制作正確的公司稅務(wù)報(bào)表。最終還是由您來決定哪些記錄是您所需要的。

3.若您的公司是遵循公司法所成立，則您有義務(wù)妥善保存相關(guān)會(huì)計(jì)記錄。大多數(shù)達(dá)到此要求的公司都無需為納稅事宜而特意保存額外記錄，但是有一些重要的例外，細(xì)節(jié)參見第4點(diǎn)。

4.若您的公司與一個(gè)在英國以外的相關(guān)個(gè)人或組織之間存在有關(guān)提供貨品，服務(wù)及貸款等的協(xié)議，則您的公司必須確保協(xié)議中的價(jià)值和條款將與您會(huì)在一個(gè)正常協(xié)議(或稱公平協(xié)議)中所用的相符——兩個(gè)不關(guān)聯(lián)的個(gè)人可完全獨(dú)立行為。為了能夠顯示這一點(diǎn)，您的公司必須妥善保存比公司法規(guī)定中多的記錄。若您認(rèn)為您的公司符合以上類型，您必須咨詢您公司的會(huì)計(jì)師或其他專業(yè)顧問。

5.公司法中要求私人股份有限公司妥善保存所有相關(guān)記錄三年;公眾股份有限公司保存所有相關(guān)記錄六年。從稅收角度上講，任何稅務(wù)局按照“公司”對(duì)待的組織和單位都必須妥善保存其所有相關(guān)記錄自會(huì)計(jì)期間結(jié)束后至少六年。

6.您的公司可能需要保存記錄長于六年，如果：

您的公司遲交報(bào)表;

您的公司在會(huì)計(jì)期間結(jié)束六年之后提交報(bào)表;

您公司的一份報(bào)表接受調(diào)查長于會(huì)計(jì)期間結(jié)束后六年所保存記錄與之后的某時(shí)期有關(guān)聯(lián)。

7.您的公司無需保存所有記錄的原件，若其所有信息都以另外的可接受形式保存妥當(dāng)。共他可接受形式包括光學(xué)成像系統(tǒng)以及其他可承載用于顯示您的公司制作了正確完整的公司稅務(wù)報(bào)表的信息并可以以可靠方法提供的系統(tǒng)。但是您公司必須保存減免稅款或抵免稅款憑證的原件。

8.若您的公司未能保存所有記錄，稅務(wù)局可以處以您最高3000英鎊的罰款。但是稅務(wù)局只會(huì)針對(duì)某些嚴(yán)重的案例考慮處以罰款，例如：所有記錄有意被銷毀以干擾/阻礙有關(guān)于該公司稅務(wù)事宜的調(diào)查，或該公司一向具有不保存公司記錄的歷史。

文章內(nèi)容來源于網(wǎng)絡(luò)，侵刪